引言:
以正为道——就是要按标准办事,以公司规范的制度、政策、流程作为自己日常工作的行为准则。
以奇致胜——就是运用创新、独特的思维方式和行动来解决工作中的困难和创造更好的业绩。
——宫培谦
宫总在本次会议发言分为三部分,第一部分宫总就今年上半年的销售状况、费用使用情况做一个总结。07年上半年共完成四亿多元销售额,其中热水器两亿多元,厨电一亿多元,完成上半年任务的94%,热水器、厨电产品分别有13个、12个区域100%以上完成上半年销售业绩。
第二部分宫总就营销中心的管理提出标准化要求,并对建立工作管理标准和工作质量标准做出具体的方法和步骤。
工作管理标准就是对公司内部的每一件事情应做什么、怎么做、做到什么程度、为什么这样做、什么时间做,并对信息输入、输出、考核加以明确的规范。 如操作流程、表格、促销活动、操作指引、管理文件等。其建立可分为两点。
第一点为基础部分。它包括法规、术语、图表。法规指只能定性不能定量的部分。术语指工作过程中要统一的相关名词,比如预算管理的销售额解释。图表是公司开展活动长期形成的图表、报表、登记表等。
第二点为专用管理标准。它是管理标准的核心,是公司每个部门根据其开展业务工作的需要,对工作进行细分后而制定的实施标准。比如业务单元和流程。
因此,管理标准是一个动态的积累和更新的过程,并不是一朝一夕可以完成,完成了就不需要改变,它需要根据公司的业务发展而做出相应的调整。
工作质量标准就是针对职责任务的内容,明确具体考核的内容和规定,是衡量、判断工作质量完成情况的标准。要求做到数据化、指标化。即用期、量、质三因素来表示,包括完成期限、数量、成果、质量标准,如误差率、准确率、效率等。那么建立工作质量标准简单说就是对岗位工作进行规范化、程序化、标准化。要做到这点在设计岗位的时候就必须要做好以下六项工作:
岗位职责的明确:这既包括工作范围内的事,也包括上级布置的工作,也包括和其他部门对接配合的工作。要求明确、具体、全面,并列出工作项目和内容。
协作服务:协作服务是职责部分的延伸,是把本岗位、本部门的有关工作内容、成果和信息定期定量的按规定格式反映、传递给指定部门,各部门明确提出需要外部门协作的清单,经过协商确定,以便协调好部门之间的横向联系。
质量标准:针对职责任务的内容,明确具体考核的内容和规定,是衡量、判断工作质量和完成情况的标准,要求做到数据化、指标化,即用期、量、质三因素来表示。
考核办法:是针对职责工作的质量标准内容相应指定的考核办法,由于未做到尽职尽责,没有达到质量标准而实行的惩罚,一般工作标准中专业工作的分数占70%,由部门视其重要性加以确定。
职权:是职责范围内支配和指挥的权利,是完成各项工作的保证,也是开展工作的前提条件,每个岗位、每个部门都明确给予应有的工作权限,做到责任和权利的统一。
考核部门(人):是监督各项指标、标准实现的检验者,一般是人力资源部门进行考核。
在第三部分发言过程中,宫总给大家指出07年下半年工作的指导思想和三大策略,即通过聚焦,强化产品策略——7系10款(热水器7个系列,厨电10款产品形成主销),渠道策略——500工程、新楼盘产品销售、家电连锁、及区域强攻策略,通过资源倾斜打击主要竞争对手的核心区域,断其粮草,抽其底薪。
最后,在贯彻“以正合·以奇胜”的思想过程中,宫总还对公司组织建设提出了新的设想,把公司组织文化进行了全面的归纳,并总结出以下内容:
工作严格、生活关心
集体讨论、个人负责
尊重上级、爱护下级
敢于真言﹑拥护团队
有难相助、利益共享