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审计尴尬二三事
百种行业有百种感受,千种职业含千种辛酸。从事审计多年,有时为查出一个大事件而兴奋不已,有时因不被人理解而痛苦不堪,思想一直在人情和原则之间痛苦地徘徊。更可笑是,在工作中遇到的尴尬局面,让我哭笑不得!在此给同仁们讲述我在原单位工作时遇到的二件尴尬事情,希望对同仁有所启示。

2000年,我在北方一家民营药业企业做审计部负责人,当时在审计该企业的药品采购价格时,发现有一个小伙子采购的原料价格比市场上高许多,当我找到他质询时,他却跳起来大叫:“你们审计是不是想搞我呀,我谈的价格很低了,如果你们不相信我的谈价水平,我还不干了呢!”面对这种以攻为守、无理取闹的无赖把戏,我又好气又好笑!难道正常的审计就是搞人吗?难道你不做这个企业就不转了吗?难道谈价水平不高就是借口吗?面对这种负隅顽抗的恶劣态度,我一笑了之。由于他无法合理解释采购价格高的证据,公司最后还是决定辞退他。

启示:审计作为一种管理职能,同生产、采购、销售工作一样,都是企业不可或缺的一部分,特别是大中型的集团化企业,更需要加强审计监控力量。1996年三株口服液创下了一年销售高达80亿的纪录,不也是因为监控不到位而瞬间倒闭了吗?当年的巨人集团、沈阳飞龙、爱多等诸多知名企业的衰落,哪个不与管理失控有关呢?在发达国家和优秀企业,审计监督意识早已深入人心,可是国内企业的很多人仍对审计不甚理解和支持,这无形中加大了审计的难度和压力,也增大了企业失控的风险,企业的前途也不得而知。

 

还有一次,我审计分公司的广告费,发现湖南分公司申请的一个当地电视媒体的广告费用比我谈的价格高一些,且是同一时段同一内容,于是我找到了负责谈这项广告业务的分公司经理,向他提出了我的疑问并希望他以后谈价格时尽量往低压,这个经理当时也没有说什么。第二天,他拿了另一笔广告业务,找到了我,让我去和广告公司谈,并不悦地说:“我谈得价格你们不放心,那就由你们自己谈吧!”当时我晕了,这是何道理呀!不“有则改之”,还“一推了之”!这是什么管理意识呀!

启示:企业任何一个员工都应有一个正常的心态。若自己干净就什么也不要怕,就象你开车不违章,警察又能把你如何?但当你违反交通规则被处罚时,难道你还要把车丢给警察吗?审计工作主要职能是对工作的再监控,但绝不能代替日常具体事务。管理五项职能中有一项就是监控,而不仅是只负责计划、指导、组织、协调四项。各部门本身是管理主体,同时也是监控主体,那种把监控甩给审计的观念是不懂管理的体现,同时也是不负责任的做法。

 

国家审计署署长李金华在一次会议中说:国家审计就是国家的“看门狗”。我们的卢楚隆总裁引申讲:企业内部审计就应是企业的“看家狗”。既然是“看家狗”,就应当履行看管好家里所有资产的职责,否则这条狗可能就会被主人杀了吃掉或扔掉!于是我们不得不努力的工作,以免落得个被吃掉或扔掉的悲惨下场!

当然,作为审计人员,也要树立正确的审计观念。李金华说:得罪所有人就是不得罪人!审计人员不能瞻前顾后,畏首畏尾,前怕狼后惧虎的。我们的绝大多数人是支持审计工作的,因为审计有时能为被审计人员或单位消除被人怀疑的担心,有时能直接证明经营者的不凡业绩,有时能从旁观者的角度发现一些当事人看不到的问题,促进管理水平的整体提高。

 

编后:万和要想真正建立由家族企业到企业家族的现代企业制度,加强审计的权威性、科学性以及审计的力度势在必行。它不仅能够有效促进我们经营质量和管理水平的提升,催化我们的企业体制改革深入进行,也是企业对员工切实关爱的另外一种体现。这是一个诱惑远比机会多得多的时代,仅靠职业道德的内在约束是难以杜绝员工犯错的。审计,则于企业于员工都应皆大欢喜!

2006-03-17
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